ACCA重要考點：會計處理之Accruals and Prepayments

　　在ACCA考試里，會計做賬、會計處理可是最為基礎(chǔ)、簡單的考點內(nèi)容，也是頻繁出現(xiàn)在試卷考題中。不過在備考過程中，還是有很多考生并不理解該考點內(nèi)容，對此，會計網(wǎng)就跟大家講解一下會計做賬及其處理的方法。

　　01、權(quán)責(zé)發(fā)生制

　　Accounting process中，會計人員是依據(jù)原始憑證記錄日記賬，接著再做明細賬，總賬，試算平衡表以及報表。

　　在這個過程中就會出現(xiàn)一種情況就是，當(dāng)費用或者收入已經(jīng)發(fā)生，但還沒有拿到憑證的時候，會計人員是不會做賬的，當(dāng)費用和收入沒有發(fā)生，但已經(jīng)拿到的憑證上包含了這些未發(fā)生的費用和收入，會計人員是會做賬的;但是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制下，凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用，不論款項是否收付， 都應(yīng)記錄在當(dāng)期的收入和費用里。凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用，即使款項已在當(dāng)期收付，也不應(yīng)記錄在當(dāng)期的收入和費用，所以基于權(quán)責(zé)發(fā)生制要對已做的收入和費用進行調(diào)整。

　　02、費用角度

　　應(yīng)計費用

　　首先，站在費用的角度，我們來討論當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該確認(rèn)多少費用，當(dāng)企業(yè)當(dāng)期發(fā)生了尚未支付的費用，我們稱這筆費用為accrual expense/expense in arrears (應(yīng)計費用)，在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，即使費用并未支付，只要是當(dāng)期需要確認(rèn)的，也應(yīng)當(dāng)將這筆費用確認(rèn)在當(dāng)期的利潤表中。由于賬單未收到，企業(yè)需要估算出一筆應(yīng)當(dāng)繳納但還未繳納的負(fù)債，這就是應(yīng)計費用，它確認(rèn)在資產(chǎn)負(fù)債表中，屬于流動負(fù)債。

　　那么會計上是如何處理這筆交易的呢：

　　Dr expense

　　Cr accruals

　　預(yù)計費用

　　如果企業(yè)當(dāng)期支付了未來會計期間的費用，我們稱這筆費用為prepayment(預(yù)計費用)，會計首先依據(jù)憑證記錄經(jīng)濟交易，因此會計人員記錄的費用可能包含了已經(jīng)支付的未來會計期間的費用。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制，當(dāng)期確認(rèn)的費用只能是當(dāng)期發(fā)生的費用，因此會計期末要將多確認(rèn)的費用減少;企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表中要確認(rèn)一筆資產(chǎn)，代表已支付還未享受的權(quán)力，這就是預(yù)計費用，屬于流動資產(chǎn)。

　　那么，會計上是如何處理這筆交易的呢：

　　Dr Prepayments

　　Cr Expense

　　03、舉例

　　我們用房租來舉個例子，房租在一般情況下都是公司會預(yù)先支付五年的房租，當(dāng)企業(yè)支付這筆房租費用的時候，會依據(jù)付款后的收據(jù)(receipt)這個憑證(source document)記賬。

　　但是，在會計期末的時候，我們基于權(quán)責(zé)發(fā)生制復(fù)核了一下，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)支付的房租費用金額中，有四年尚未受益，或者說這部分要在下一個會計周期才可受益。(即確認(rèn)為expense)，我們就要基于這部分expense在會計上進行調(diào)整：

　　Double entry for the prepayments (using the journal)

　　Dr Prepayments

　　Cr Expense

　　到了下一個會計期間，企業(yè)在上一期已經(jīng)提前支付的expense真實發(fā)生時，企業(yè)就需要做一筆reversal分錄

　　Prepayments reversal

　　Dr Expenses

　　Cr Prepayments

　　04、收入角度

　　應(yīng)計收入

　　然后，我們站在收入的角度，來討論企業(yè)當(dāng)期應(yīng)該確認(rèn)多少金額的收入，當(dāng)企業(yè)在會計期間內(nèi)發(fā)生了尚未收到的收入，在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，當(dāng)期發(fā)生的收入雖然尚未收到款項也應(yīng)當(dāng)將這筆收入確認(rèn)在當(dāng)期的利潤表中。另外，企業(yè)雖然未收到現(xiàn)金，但產(chǎn)生了一項在未來會計期間收到收入的權(quán)利，由于賬單還未生成，企業(yè)需要估算出一筆應(yīng)當(dāng)收取但還未收取的收入，這就是應(yīng)計收入，它確認(rèn)在資產(chǎn)負(fù)債表中，屬于流動資產(chǎn)。

　　會計中記錄accrued income的分錄是：

　　Dr accrued income (SOFP)

　　Cr Income(SOPL)

　　遞延收入

　　如果是企業(yè)預(yù)先收到了與未來會計期間提供的商品或服務(wù)有關(guān)的收入。我們稱這筆收入是deferred / prepaid income (遞延收入);會計首先依據(jù)憑證記錄經(jīng)濟交易，因此會計人員記錄的收入可能包含了未來會計期間的收入。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制，當(dāng)期確認(rèn)的收入只能是當(dāng)期發(fā)生的，因此會計期末要將多確認(rèn)的收入減少;企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表中要確認(rèn)一筆負(fù)債，代表已收到錢但還未履行的義務(wù)，這就是遞延收入，它屬于流動負(fù)債。

　　他的會計分錄是：

　　Dr Cash

　　Cr deferred Income

　　05、題型

　　下面來分析考試中經(jīng)常出現(xiàn)的一種題型：

　　a. Stephon Co receives rent from a large number of properties. The total received in the year ended 31 December 20X1 was $500,400. The following were amounts of rent in advance and in arrears at 31 December 20X0 and 31 December 20X1:

　　What amount of rental income should appear in the company’s statement of profit or loss for the year ended 31 December 20X1?

　　A. $654,000

　　B. $358,800

　　C. $556,000

　　D. $493,300

　　這個題目的意思是S公司會出租自己的設(shè)備，從而賺取租金，在2011.12.31日公司收到了500400的租金，同時提供了公司2011年prepayment和accrual的起初期末余額，問本期的租金收入是多少。

　　首先本期公司收到的租金是500400，但是我們都知道基于權(quán)責(zé)發(fā)生制下，公司收到的租金不一定等于本期發(fā)生的租金收入，那么本期的租金收入是多少，這就需要我們來分析題目中提供的prepayment和accrual期初期末余額的信息，首先看rent in arrear，也就是收入已經(jīng)發(fā)生，但還未收到款項，rent in arrear的期初余額，代表的是上期收入，但上期未收到錢，然后在本期會收到，所以在本期收到的500400包含了一筆金額，這筆金額是關(guān)于上一期未收到的租金，不屬于本期的租金收入，所以在算本期的租金收入時要從500400中減去這筆12500，而對于rent in arrear的期末余額，是指本期的收入但未收到錢，在算本期收入時500400中沒有包含這筆收入，所以就要在500400的基礎(chǔ)上加上這筆25800;

　　然后關(guān)于prepayment，期初的prepayment，是指上期提前預(yù)收了本期的收入，而這筆prepayment會在本期得以實現(xiàn)，所以雖然在500400中沒有包含這筆金額，但是仍然是本期的收入，所以要在500400的基礎(chǔ)上加上這筆30000，而期末的prepayment是屬于下一期的收入，但卻提前收到了錢，所以在500400中包含一筆金額是關(guān)于下一期的租金收入，那在算本期的收入時就要在500400的基礎(chǔ)上減去這筆金額50400。

　　綜上，屬于本期的收入就是500400+30000-50400+25800-12500=493300

　　謝謝大家，今天的講解到此結(jié)束，祝大家備考順利!

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