ACCA重難點(diǎn)講解：Suspense account

　　在ACCA考試中，Suspense account是FA科目的重難點(diǎn)內(nèi)容，很多考生在備考學(xué)習(xí)時(shí)，都不清楚Suspense account含義是什么。在本次講解中，會(huì)根據(jù)Suspense account知識(shí)點(diǎn)提出幾個(gè)問題，并且一一為大家進(jìn)行詳細(xì)解析。

　　suspense account是什么?

　　suspense account是臨時(shí)賬戶，用以更正會(huì)計(jì)記賬中產(chǎn)生的錯(cuò)誤。當(dāng)所有的錯(cuò)誤都被更正之后，suspense account便會(huì)消失，因此它不會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。

　　suspense account如何產(chǎn)生?

　　suspense account的產(chǎn)生源于試算平衡表中的借貸不等，其產(chǎn)生是suspense account的考點(diǎn)之一。如果企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)交易都記錄正確，試算平衡表應(yīng)該出現(xiàn)借方等于貸方的情況。但在期末編制試算平衡表時(shí)，卻可能出現(xiàn)借方余額大于貸方余額或者貸方余額大于借方余額的情況。這兩種情況說明企業(yè)做賬存在問題。在解決問題之前，需要暫時(shí)使用suspense account科目，使得不相等的試算平衡表相等。

　　解析：題干解讀：以下哪些錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致Suspense account產(chǎn)生?

　　(1)漏記(omitting)一筆現(xiàn)金銷售交易，由于沒有記錄這筆經(jīng)濟(jì)交易，所以借方和貸方都不會(huì)記錄，不會(huì)造成試算平衡表(Trail balance)不相等，不會(huì)有Suspense account產(chǎn)生。

　　(2) 一筆賒銷在Sales account中記錄了兩次，銷售分錄為DR Receivable/cash CR Sales，sales被記錄了兩次，即貸方多記錄了一筆，借貸不相等，suspense account產(chǎn)生。

　　(3) Reversal error表示把借貸的方向記反。借貸方向相反，但是金額仍然是借方和貸方相等，不會(huì)產(chǎn)生Suspense account。

　　(4) 修理費(fèi)用記錄到固定資產(chǎn)科目，原本應(yīng)該是DR Expense ，錯(cuò)誤的記錄到DR PPE ，都是借方科目，只是具體科目記錄錯(cuò)誤，不會(huì)造成借貸不等，不會(huì)產(chǎn)生Suspense account。

　　因此，能夠使得suspense account產(chǎn)生的是2，本題選擇C選項(xiàng)。

　　suspense account方向如何確定?

　　當(dāng)試算平衡表借方與貸方不相等時(shí)，suspense account產(chǎn)生，其會(huì)出現(xiàn)在借方與貸方中金額較小的一方，科目金額為借貸金額的差值，其作用為暫時(shí)補(bǔ)平試算平衡表。例如，試算平衡表借方余額為100，貸方余額為130，借方小于貸方，則在suspense account此時(shí)在借方，金額為130-100=30。

　　此方向判斷最常見的考題形式有兩種。第一，直接給出借貸兩方余額，判斷suspense account最初的方向;第二，題干給出Suspense account的方向及金額這個(gè)結(jié)果，判斷是哪種錯(cuò)誤導(dǎo)致了此結(jié)果。

　　解析：題干解讀：Suspense account顯示有Credit balance of $1500，說明Dr方比Cr方多了1500 ，題目詢問造成Dr比Cr方多1500的原因是什么?

　　A. Cash account在trial balance中應(yīng)該記在Dr方，Dr方漏記了1500 ，導(dǎo)致Cr方比Dr方多了1500 ，與題意不符。

　　B. Accrual在trial balance中應(yīng)該記在Cr方，但是記到了Dr方，導(dǎo)致Dr方多記了750 ，Cr方少記了750 ，所以Dr方比Cr方多了1500 ，符合題意。

　　C. Prepayment在trial balance中應(yīng)該記在Dr方，但是記到了Cr方，導(dǎo)致Cr方多記了750，Dr方少記了750 ，所以Cr方比Dr方多了1500 ，與題意不符。

　　D.具體某個(gè)人的賬戶記錄錯(cuò)誤,是明細(xì)賬的錯(cuò)誤，不會(huì)影響trial balance，與題意不符。

　　因此，符合題干描述的不相等情況的選項(xiàng)為B。

　　如何更正錯(cuò)誤?

　　在更正錯(cuò)誤時(shí)，分三步走：

　　第一步，根據(jù)題意判斷經(jīng)濟(jì)交易，寫出正確的分錄;

　　第二步，根據(jù)題目描述寫出題目中錯(cuò)誤的分錄;

　　第三步，對(duì)比正確與錯(cuò)誤的分錄，找出其中的差異，編制調(diào)整分錄將原本錯(cuò)誤的分錄調(diào)整到正確的分錄。

　　在更正錯(cuò)誤分錄時(shí)，如若錯(cuò)誤導(dǎo)致借貸不相等，此時(shí)需要使用suspense account。

　　解析：題干解讀：公司試算平衡表出現(xiàn)借貸不相等的情況，在仔細(xì)檢查之后，我們發(fā)現(xiàn)賒銷$115被記錄在了receivable賬戶借方，同時(shí)記錄在了sales賬戶借方。

　　第一步，根據(jù)題目描述，題目發(fā)生了一筆賒銷，金額為$115，因此正確分錄為: Dr receivable 115 Cr sales 115

　　第二步，但是題目描述說，將經(jīng)濟(jì)交易記錄為貸方的receivable和貸方的sales，即錯(cuò)誤的分錄: Dr receivable 115 Dr sales 115，兩個(gè)借方科目，會(huì)導(dǎo)致借方與貸方不相等。

　　第三步，對(duì)比正確的與錯(cuò)誤的分錄，receivable一方記錄為正確的，sales原本應(yīng)該記錄在貸方，但是記錄在了借方。調(diào)整的分錄: Dr suspense account 230 Cr sales 230

　　注意：由于當(dāng)錯(cuò)誤全部更正，suspense account科目消失，所以suspense account產(chǎn)生時(shí)的方向與suspense account最終在更正錯(cuò)誤時(shí)的方向是相反的。

　　Suspense account作為差錯(cuò)更正中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，是許多同學(xué)存在疑惑的地方。以上便是關(guān)于suspense account的講解，看完整篇文章的你，相信已經(jīng)對(duì)suspense account有更加深入地了解。本期的知識(shí)點(diǎn)講解到此結(jié)束，下期再見。

　　來源：ACCA學(xué)習(xí)幫