匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的具體步驟總共有八個(gè),具體如下:
1.依據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.依據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制通用記賬憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
3.依據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.依據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.依據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.依據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè),可以減輕減輕了登記總分類賬的工作量。
首先我們需要明確的是,什么是匯總記賬憑證,匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。
匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,這三種憑證各有各的編制方法。關(guān)于匯收、匯付、匯總憑證的編制,大家要記住的是匯總收款憑證是通過借方科目設(shè)置,貸方科目匯總。而匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,是通過貸方科目設(shè)置借方科目匯總,在編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的過程當(dāng)中,貸方賬戶必須是唯一的,也就是說,匯總轉(zhuǎn)賬憑證必須是一借一貸或多借一貸的。當(dāng)然了,如果在一個(gè)月內(nèi)某一個(gè)貸方賬戶獲得的轉(zhuǎn)賬憑證并不多,可以選擇不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬即可。
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