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如何做好企業(yè)內(nèi)控管理?

2023-01-05 17:22  責(zé)編:斯?fàn)q  瀏覽:873
來源 會計(jì)網(wǎng)
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  做好企業(yè)內(nèi)部控制管理,要完善企業(yè)風(fēng)險評估與預(yù)警系統(tǒng);建立良好的信息溝通系統(tǒng);建立健全內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與評價機(jī)制;還要提高企業(yè)員工素質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度等等。

企業(yè)內(nèi)控管理

做好企業(yè)內(nèi)部控制管理的具體措施

  一、不相容崗位分離

  這一措施在非常多的領(lǐng)域都適用,大到國家層面的三權(quán)分立,到現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中的三會一層機(jī)制:股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,小到具體崗位設(shè)置,比如常說的出納管錢不管賬,會計(jì)管賬不管錢。

  我們在設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控流程時,就要考慮這招,否則會出現(xiàn)大漏洞。一般來說把握這3個原則:

  1、授權(quán)和執(zhí)行、執(zhí)行和審核、審核和記錄、保管和記錄相分離;

  2、錢、物、賬最好分離,不要由一個管,要形成相互牽制;

  3、一項(xiàng)業(yè)務(wù)一般包括計(jì)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核,這5個步驟,也最好不要由一個人全部負(fù)責(zé)。

  二、授權(quán)審批

  其實(shí)這點(diǎn),主要是從內(nèi)控目標(biāo)中的提高經(jīng)營效率來出發(fā)的。

  因?yàn)槠髽I(yè)大了,公司領(lǐng)導(dǎo)就很難做到事必躬親,現(xiàn)代管理理論中認(rèn)為,一個人直接管理的人員以不超過7人為最佳,那么這就必然會涉及到授權(quán)。在內(nèi)控流程設(shè)計(jì)時,對于授權(quán)審批必須注意的是,授權(quán)一定是基于流程或系統(tǒng)的,也就是說,有流程和系統(tǒng)會管控和監(jiān)督這個授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行,否則授權(quán)后就可能“失控”。另外,還要考慮臨時性授權(quán)。

  三、預(yù)算控制

  全面預(yù)算管理是先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,其實(shí)就能很好地體現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性。

  四、經(jīng)營分析

  公司在經(jīng)營過程中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)之間都是有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)的,我們可以用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營分析,計(jì)算各種指標(biāo),比如投入產(chǎn)出、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析等,通過指標(biāo)分析來發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題。

  五、流程表單控制

  在做內(nèi)部控制體系建設(shè)時,我們經(jīng)常說的一個思路就是“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”,什么意思?其實(shí)就是用流程表單來固化和承載內(nèi)部控制的各項(xiàng)控制點(diǎn)。

  一個企業(yè)的表單混亂,那么它的財(cái)務(wù)賬肯定不順,因?yàn)闊o法從表單中拿到財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)賬亂,那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)肯定也亂,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)亂,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)就會亂。

  六、績效考核

  你想要得到什么,那么就考核什么。只有制度、流程和表單,沒有考核,那么這個制度流程和表單都將是蒼白無力的,請用績效考核來保障它們得到有力執(zhí)行。

  七、實(shí)物控制

  不能夠只是在辦公室里對數(shù)據(jù),看報(bào)表,要去現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物情況,并且與賬上核對。

  八、建立防舞弊機(jī)制

  要做到事前有告知,事中有制度,事后有檢查,通過防舞弊機(jī)制,形成內(nèi)控機(jī)制的閉關(guān)管理,建立、完善舉報(bào)投訴制度。

企業(yè)內(nèi)控是什么意思

  企業(yè)內(nèi)控指的是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。企業(yè)內(nèi)控的本質(zhì)是一個過程,是實(shí)現(xiàn)目的的手段,而絕不是目的的本身。企業(yè)內(nèi)控旨在為企業(yè)提供合理的保證。

企業(yè)為什么要做內(nèi)控

  企業(yè)做內(nèi)控的原因是:內(nèi)控能保證企業(yè)經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運(yùn)行,采取對財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動。

  企業(yè)內(nèi)控要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時性;保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效的管控;針對企業(yè)經(jīng)營活動建立有效的監(jiān)督機(jī)制。

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