清理亂賬、建賬的完整流程，會計新手必看！

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作者：壹木    學(xué)會計有方法原創(chuàng)首發(fā)

剛到一個新公司，最令會計頭疼的一件事，就是建賬！有時候前任會計會把賬目搞得一團(tuán)糟然后拍拍屁股就走人了，有時候可能這家公司新成立，之前沒有會計，那么會計人新接手該怎么建好一套賬呢？

一、首先要了解公司的內(nèi)部情況

以下幾點是最基本要了解的：

1、知道公司有多少錢、多少資產(chǎn)、多少債務(wù)；

2、 知道公司的成本特點，即業(yè)務(wù)范圍及產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容；

3、 知道公司各個部門的分工及職能；

4、對前任留下的工作交接內(nèi)容仔細(xì)比對，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)潛在的問題。

溫馨提示：上一任的會計工作有問題，雖然和接手的會計關(guān)系不大，但會很煩，畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~

二、處理亂賬

如果公司真的有遺留亂賬，那么首先我們就要進(jìn)行梳理?？梢酝ㄟ^前任交接時的清單、賬目存檔等資料進(jìn)行核查，具體處理步驟如圖：

(圖片來自檸檬云財稅)

三、開始建立新賬

亂賬處理后，就要開始建立新賬了。建立新賬套，是為了后面的核算更加清楚，也為了跟原先的亂賬區(qū)分開來。

一般，我們可以從這兩個方面入手：

第一步、以亂賬處理后形成的各項表格，新建作為建賬的基礎(chǔ)。根據(jù)公司的情況，選擇合適的會計準(zhǔn)則，補(bǔ)充完整相關(guān)的科目期初余額，這樣建賬就完成了。

流程如下：

1、收集原始憑證，開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。

2、整理這些憑證，審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本，一般是這幾本：總賬、往來賬、費用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

4、根據(jù)會計憑證登記賬本。

5、編制財務(wù)報表。

6、定期申報。

第二步、進(jìn)行制度建設(shè)

建立新賬后，需要公司各個部門的配合，才能夠保證新賬的秩序。不然時間一久，還是會變成亂賬。

所以，我們要進(jìn)行公司資金的管控、財務(wù)報銷審批權(quán)限等方面的建立，方便公司財務(wù)運作，有規(guī)可循。

四、會計建賬需要的憑據(jù)

• 發(fā)票；

• 外企業(yè)開具的收據(jù)；

• 財政非稅收入專用收據(jù)；

• 中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)專用收據(jù)；

• 醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)，捐贈收據(jù)等；

• 企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等；

• 銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據(jù)等；

• 資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定（判決、調(diào)解書）等。

五、特殊情況

在一些特殊情況，會計人員可能會遇到?jīng)]有期初數(shù)據(jù)，那么應(yīng)該如何建賬呢？可以從以下幾點入手：

1、現(xiàn)金、銀行存款科目余額，可以根據(jù)原有的出納賬數(shù)據(jù)，取出期初數(shù)來記賬；

2、固定資產(chǎn)、存貨項目等，都要進(jìn)行一次盤點，而期初數(shù)就是根據(jù)盤點情況，結(jié)合當(dāng)年的購銷情況計算得出。

3、往來賬項目，需要根據(jù)購銷合同、收支臺賬、業(yè)務(wù)人員的表述等，整理出大概的期初數(shù)據(jù)，畢竟這部分難免會遺漏一些資料；

4、編制試算平衡表，資產(chǎn)數(shù)和負(fù)債數(shù)的差額，就是所有者權(quán)益；

5、所有者權(quán)益減去股東初始投資的數(shù)額，就是公司的未分配利潤。這樣，大概的期初數(shù)據(jù)就建立起來了。

6、然后我們再根據(jù)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行建賬。

以上就是關(guān)于建賬的幾點建議，

希望對大家有所幫助~

本文為學(xué)會計有方法（cykuaijicom）公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：壹木。如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。

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