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Excel排版對(duì)齊4個(gè)新姿勢(shì),再也不用敲空格了!

2019-11-22 11:16  責(zé)編:小會(huì)  瀏覽:1481
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作者:阡陌   財(cái)稅智囊團(tuán)原創(chuàng)首發(fā)

大家好,我是小會(huì)。

前幾天,有朋友向小會(huì)抱怨說(shuō)做表格很難:

aa.jpg

仔細(xì)一問(wèn)才發(fā)現(xiàn),他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:

bb.gif

Excuse me?!

都9102了,竟然還用手敲空格!我一點(diǎn)都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤(pán)

Excel中有那么多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會(huì)的小伙伴還不趕快學(xué)起來(lái)!

一、縮進(jìn)

針對(duì)上述那種,其實(shí)用一下“縮進(jìn)”就可以了。

cc.jpg

快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒(méi)關(guān)系,鼠標(biāo)點(diǎn)同樣省事。

dd.gif

可以利用Ctrl鍵來(lái)達(dá)到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?

二、分散對(duì)齊

我們常做的還有一件事,就是讓兩個(gè)字以及三個(gè)字的名字,整整齊齊地排好在格子里,你以往是一個(gè)個(gè)敲空格?其實(shí)只要幾步就可以批量完成~

ee.gif

“設(shè)置單元格格式”→“對(duì)齊”→“分散對(duì)齊”即可。

三、批量空格

還有一些時(shí)候,我們要對(duì)一長(zhǎng)串的數(shù)字加空格,比如說(shuō)手機(jī)號(hào),也可以用到設(shè)置單元格格式:

ff.gif

“設(shè)置單元格格式”→“自定義”→輸入對(duì)應(yīng)格式的“0”就可以。

但是面對(duì)長(zhǎng)于15個(gè)數(shù)字的數(shù)字串,就無(wú)法使用這種方式了,必須使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根據(jù)所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

gg.gif

四、分行

想要分行?用到的是“Alt+Enter”。

hh.gif

學(xué)會(huì)了這些姿勢(shì),排版對(duì)齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧

本文為財(cái)稅智囊團(tuán)公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:阡陌。如需引用或轉(zhuǎn)載,請(qǐng)留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任。


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