年底報銷太難了，會計：一堆電子發(fā)票怎么辦？

對于會計們來說，年底才是最忙的，做不完的賬，跑不完的稅，以及報不完的發(fā)票。員工扎堆報銷，單位采購福利，都會收到電子發(fā)票。這一堆電子發(fā)票要怎么處理呢？

電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保，而且開具方便，查驗(yàn)方便，已經(jīng)廣泛使用于日常報銷中，關(guān)于電子發(fā)票的相關(guān)知識，只要了解了以下這些，電子發(fā)票報銷不用愁。

問：如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷？

答：因?yàn)樽孕写蛴箐N，難免會出現(xiàn)重復(fù)報銷的情況，如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷？傳統(tǒng)方法是用Excel制作表臺賬，逐一錄入信息，再人工比對查重，這種形式效率低，容易出錯，加大了財務(wù)人員審核負(fù)擔(dān)。

我們可以使用微信上的電子發(fā)票查重工具，掃碼通過手機(jī)識別發(fā)票自動查重，或者使用專門的掃碼器連接到電腦，進(jìn)行發(fā)票的查重登記。

在未來，發(fā)票和付款的連接有望全面打通，開具的電子發(fā)票，稅務(wù)系統(tǒng)會推送給受票單位，受票單位通過管理系統(tǒng)將發(fā)票信息與付款直接連通，大大減輕了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

問：怎么查驗(yàn)電子發(fā)票信息是否真實(shí)？

答：登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，選擇開票日期，輸入開票金額及驗(yàn)證碼，即可進(jìn)行查驗(yàn)。

問：電子發(fā)票已開具，但公司需要紙質(zhì)發(fā)票，怎么辦？

答：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）第三條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此，需要紙質(zhì)發(fā)票時，我們可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票（彩色或黑白打印均可）。電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章，打印后也不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。