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出納人員必看:現(xiàn)金日記賬如何進行核對?

2020-03-27 16:07  責編:溪溪  瀏覽:1801
來源 會計網
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   作為出納人員,核對現(xiàn)金日記賬是一項尤其重要的工作。要想出色完成這項工作,細心必不可少。并且也要掌握一定的方法。今天,會計網小編就在這里為大家介紹關于核對現(xiàn)金日記賬的相關內容,一起來看看吧!

現(xiàn)金日記賬如何進行核對

  1、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證如何核對?

  因收付款憑證就是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),所以賬目及憑證應當是一致的。但是,往往因為粗心大意等原因,出納人員登記的時候會出現(xiàn)重記、記錯方向或者漏記等狀況。建議出納人員:核對現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金收付款憑證的時候,應當按照業(yè)務發(fā)生順序,一筆一筆逐次進行核對。主要檢查的項目包括了憑證編號的核對、對賬證金額與方向是否一致,記賬憑證與原始憑證是否完全對得上等。如果發(fā)現(xiàn)錯誤,則立即做好更正。

  2、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬如何核對?

  現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)是收付款憑證,而現(xiàn)金總分類賬是以收付款憑證匯總為依據(jù)進行登記的。由于兩者記賬依據(jù)一致,所以記錄結果應當是一樣的。但由于日記賬記錄次數(shù)較多,差錯難以避免。所以建議出納人員:應當對出納報告單定期出具,與總賬會計進行核對。平時工作中需經常對兩賬余額進行核對,每月終了結賬之后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額在試算平衡的情況下,應當認真查看總分類賬中賬賬之間是否對得上。比如現(xiàn)金本月借方發(fā)生額和現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)進行核對,看看是否完全相符。出現(xiàn)錯誤后,應當立即更正,做到賬賬相符。

  3、現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金如何核對?

  每天,出納人員應當清查賬款是否相符。在當天現(xiàn)金日記賬的賬面余額結出后,在將庫存現(xiàn)金的實有數(shù)進行盤點??纯催@兩者是否能對得上。如果工作過程中,當天對現(xiàn)金收付款憑證來不及進行登記,則應當以“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”這一公式為依據(jù)進行核對。在反復核對下,還是出現(xiàn)不相符的情況,也就說明了當日記賬或者實際現(xiàn)金收付出了差錯。那么出納人員應當向會計負責人及時報告,并及時回憶當天收付款業(yè)務辦理的情況,找出原因所在。

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