每家公司備用金的支取都是有一定的限額的,比如規(guī)定的零星支出的限額規(guī)定是一千元,但是有的時(shí)候,老板就會(huì)把剩下的備用金全部拿走了,這時(shí)候,多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做?我們一起來看看吧。
(一)多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做?
1、直接設(shè)置二級(jí)科目,不沖銷,這是在公司里很普遍的操作,也可以掛賬到個(gè)人的名下,分錄一般是這么做:
借:其他應(yīng)收款—(個(gè)人備用金)
貸:庫存現(xiàn)金
2、老板把剩下的備用金拿走了
借:其他應(yīng)收款—(老板)
貸:庫存現(xiàn)金
之后就等老板拿發(fā)票來報(bào)銷之后再?zèng)_銷,或者是:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(具體看領(lǐng)用備用金的部門)
貸:其他應(yīng)收款—(老板)
最后“其他應(yīng)收款”科目為0,但是只要查了賬單,就知道,什么人在什么時(shí)候報(bào)銷過,具體的借方還是要看具體的部門來確定。
(二)退回備用金的分錄應(yīng)該怎么做?
1、支取備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款—備用金
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、員工報(bào)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用(具體看領(lǐng)用部門)
貸:其他應(yīng)收款—備用金
3、收回備用金時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—備用金
以上就是有關(guān)備用金的一些會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)和分錄,大家在做分錄的時(shí)候要注意,報(bào)銷這部分,領(lǐng)用的部門和會(huì)計(jì)科目有關(guān)。
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