所謂的會計憑證,簡單來說那就是記錄著企業(yè)每天的經(jīng)濟(jì)活動的重要性證明依據(jù)。除了日常的做賬、記賬外,財務(wù)人員的事務(wù)還需要涉及到填寫會計憑證。那么作為財務(wù)人員的你,平時在填寫會計憑證時,需要注意什么問題?
一、語句要通順
要知道,填寫會計憑證就相當(dāng)于財務(wù)人在進(jìn)行工作匯報一樣,要讓領(lǐng)導(dǎo)們能夠看明白,達(dá)到一目了然的效果。因此,在填寫的時候不能夠馬虎和敷衍,特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語句要通順,只要把內(nèi)容解釋清楚就可以。假如表達(dá)不清晰,在審查時就會引起非常多的麻煩。
二、摘要不能太長
除了語句要通順以外,財會人在填寫會計憑證的時候,摘要內(nèi)容的字?jǐn)?shù)也需要進(jìn)行控制,不能太長也不能過短,摘要的長短盡量能夠恰到好處,最終目的還是要讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚明白就好,善于把握重點,避免出現(xiàn)歧義現(xiàn)象。
三、對應(yīng)
所謂的對應(yīng),簡單來說就是一件事一件事分開來記錄,不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業(yè)交易金額的時候,財會人在填寫會計憑證一定要把一項項事情區(qū)分好。
四、實事求是
關(guān)于這點,也是作為財會人最基本的工作素養(yǎng)。在填寫會計憑證的時候,反應(yīng)的可是企業(yè)日常中的經(jīng)濟(jì)狀況,所以財會人務(wù)必要做到數(shù)據(jù)的真實性,同時在填寫憑證前,建議大家最后計算清楚,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,千萬不能出錯!
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