隨著社會的高速發(fā)展,如今已經(jīng)全面進入到信息化時代。尤其在會計行業(yè)中,會計從過往的手工記賬,現(xiàn)今已經(jīng)被電子化系統(tǒng)軟件所取代,為了能夠提高工作效率,不少財會人都會使用財務軟件辦公。對此,小編經(jīng)常都會收到提問財務軟件該選哪個、怎么選擇等問題,今天就為大家統(tǒng)一進行回復,大家在選擇的時候應結合以下這幾點來考慮。
安全方面
隨著科學的進步,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各式各樣的財務軟件供大家選購,不同的財務軟件都帶有不同的功能。而財會人在選擇的時候,首先應從軟件的安全性方面來出發(fā),檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施,畢竟會牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟活動、資金等私密性的資料,選擇保密性較強的軟件,避免企業(yè)的信息資料泄露。
提示功能
第二點就是需要考慮該軟件是否具備相關的提示功能。要知道,財會人平時在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時候,難免都會出現(xiàn)輸入錯誤等情況,所以當輸入數(shù)據(jù)出錯后,軟件應當具備信息錯誤、拒絕執(zhí)行等操作提示,這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔,因此在選購的時候,大家一定要注意好這點。
符合核算規(guī)定
其次,大家在選購財務軟件的時候,也必須要考慮軟件是否符合會計核算的規(guī)定,如今,部分不正規(guī)的財務軟件,并不是按照國家統(tǒng)一的會計制度來進行開發(fā)的,一旦使用這些不合規(guī)的軟件,無疑給財會人自己帶來巨大麻煩。因此,大家在購買財務軟件的時候,一定要檢查清楚是否符合國家會計核算的規(guī)定,拒絕使用盜版軟件。
查詢功能
另外,財會人在購買財務軟件的時候,也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計發(fā)生額、記賬憑證、科目代號等最基本的內容,如今大部分的財務軟件都會具備這些查詢功能,給財會人在工作方面提供極大方便,是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細賬目等重要信息資料。
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