除了日常的做賬、記賬外,像企業(yè)的發(fā)票、憑證等也需要交由財務人員進行統(tǒng)一來負責,由于涉及的工作事務太多,會計人自己難免也會出現(xiàn)發(fā)票開具錯誤等情況,那么一旦遇到這種問題,要該怎么辦?具體怎么處理?
一、金額、稅額多開或少開
假如大家在收取發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)了發(fā)票上的金額多開或者少開的問題出現(xiàn),一定要及時聯(lián)系銷貨方重新正確開具一張發(fā)票,對于這種情況,購貨的一方是完全有義務及責任將錯的發(fā)票進行退回的。
具體處理方法,購貨一方需要將原來開錯的發(fā)票上加蓋或標明“作廢”印記,并且清楚錯誤原因的信息,同時要求對方重新開具正確的發(fā)票過來。
二、金額數(shù)目寫錯,但雙方已經(jīng)入賬
在發(fā)票上的金額出錯的情況下,雙方或者一方已經(jīng)進行了相關賬務上的處理,這問題要該怎么辦?
對于這種問題,財會人也不需要驚慌,處理方法也非常簡單,既然已經(jīng)入賬了,那么要求對方按少開差額補開一張籃子的專用發(fā)票,并在在發(fā)票上注明清楚情況就可以了。
三、發(fā)票金額多填,并且雙方或一方已進行財務處理
關于這個問題可分為兩個情況來處理,對于銷貨方已進行財務處理,但購貨方未進行財務處理的,那么購貨方需要將原來出錯的發(fā)票退回給銷貨方,并要求銷貨方重新開具正確的發(fā)票,日期方面也需要重新填寫重新開具的日期。
而對于雙方已經(jīng)進行財務處理的,那么就需要購貨方向當?shù)囟悇諜C關申辦“銷貨退回折讓”手續(xù),并取得紅字發(fā)票、各自沖減銷售金額。
四、發(fā)票信息填寫不規(guī)范
對于只是發(fā)票上的信息填寫不規(guī)范,而金額數(shù)目是填寫正確的,那么只需要購貨方將原來的錯票進行退回,然后要求銷貨方重新開具符合規(guī)定要求的發(fā)票就可以了,開票的日期也需要重新填寫,并且也需要在發(fā)票上注明“重開”字樣,然后把原來的發(fā)票加蓋“作廢”標記就可以了。
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