可能每個(gè)人都會(huì)遇到有更好的機(jī)會(huì)跳槽或者是離職的情況,那么就要對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接,那么,交接的清單表格怎么才能做得清楚又明了,如果你不清楚這部分知識(shí)點(diǎn),那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
表格要包括哪些內(nèi)容?
移交清單的內(nèi)容包括部門、崗位、姓名、移交項(xiàng)目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等要表明清楚,在移交自己負(fù)責(zé)工作的時(shí)候,記得讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在旁或者是負(fù)責(zé)人在旁,簽字確認(rèn),避免離職后有其他的影響。
交接清單內(nèi)容包括:
1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢,一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢
2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等
4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等
5、打印交接清單,一式三份,按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
注意事項(xiàng):
每家公司的制度不同,但是有一些東西往往交接的時(shí)候是會(huì)忽略掉的,比如:
1、 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交。大的方面如臺(tái)式電腦、手提電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等,小的到容易怱視的鑰匙
2、電子版和紙質(zhì)版文件。形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員
3、工作郵件。你可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對(duì)策略等,連同交接實(shí)物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中,抄送給你的接手人、主管、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上
以上就是有關(guān)交接清單上應(yīng)該有的內(nèi)容以及注意事項(xiàng),希望能夠幫助到大家,想了解更多會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
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