想成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)，要懂得這個(gè)會(huì)計(jì)分錄常識(shí)！

　　“在什么情況下，會(huì)計(jì)分錄的金額會(huì)是負(fù)數(shù)呢?”

　　最近，我收到一位小伙伴的私信，她就問(wèn)了我以上這個(gè)問(wèn)題。在回答她的問(wèn)題以后，我也存在著這樣的思考，是不是也有這么一群會(huì)計(jì)人，和她一樣，不懂在哪些情況下，會(huì)計(jì)分錄的金額是可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)的形式。

　　因?yàn)闀?huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)情況，涉及到賬目問(wèn)題，牽連著整張財(cái)務(wù)報(bào)表，所以這個(gè)疑惑我們還是要解開(kāi)的。那么今天我就來(lái)跟大家講講，會(huì)計(jì)分錄金額“負(fù)數(shù)”那些事兒~

　　1、會(huì)計(jì)科目的“借”與“貸”

　　說(shuō)到會(huì)計(jì)分錄的金額出現(xiàn)“負(fù)數(shù)”的情況，主要是與會(huì)計(jì)科目的“借貸”方向有關(guān)。眾所周知，會(huì)計(jì)行業(yè)里的術(shù)語(yǔ)“有借必有貸，借貸必相等”，就是說(shuō)會(huì)計(jì)科目的“借貸”方向的。

　　“借”“貸”在會(huì)計(jì)分錄里表示的是借貸記賬法的記賬符號(hào)，可以代表會(huì)計(jì)科目的方向，來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的情況。在數(shù)學(xué)中，用“-”“+”表示增減，而在會(huì)計(jì)中，表示增減變化的就用“借”“貸”。

　　在會(huì)計(jì)分錄中，不同的賬戶(hù)與科目，“借”“貸”的表示也不同。資產(chǎn)類(lèi)科目的借方表示增加，貸方則表示減少。然而負(fù)債類(lèi)科目表示增加的在貸方，借方反而表示減少。

　　小提示

　　資產(chǎn)類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)、成本類(lèi)科目——“借增貸減”

　　負(fù)債、收入、利潤(rùn)、所有者權(quán)益類(lèi)等科目——“借減貸增”

　　2、會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”的情況

　　講完會(huì)計(jì)科目的“借”“貸”方向，接下來(lái)講講關(guān)于會(huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)“負(fù)數(shù)”的情況。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”可以分為以下這幾種情況。

　　01紅字更正

　　紅字更正，通常都是在出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況下才進(jìn)行操作的，所以會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”，在這種情況下也是最為常見(jiàn)的。紅字更正一般需要滿(mǎn)足以下兩種條件才能進(jìn)行修改，而修改的操作就涉及了會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”的情況了。

　　①記賬錯(cuò)誤。無(wú)論是會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)或者是借貸方向有誤，都是需要通過(guò)紅字“負(fù)數(shù)”的形式進(jìn)行修改，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，以此作廢有誤的會(huì)計(jì)憑證，接著再用藍(lán)字新增正確的會(huì)計(jì)憑證。

　　★舉個(gè)栗子，充分理解★

　　A公司在6月份收到一筆當(dāng)月的銷(xiāo)售收入60W，該筆貨款已全部存入銀行存款。但由于會(huì)計(jì)的工作失誤，誤把主營(yíng)業(yè)務(wù)收入計(jì)為其他業(yè)務(wù)收入，在不考慮稅費(fèi)等一系列問(wèn)題下，該公司的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如下處理：

　　原會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款 60W

　　貸：其他業(yè)務(wù)收入 60W

　　應(yīng)修改如下會(huì)計(jì)分錄處理：

　　第一步——用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤分錄

　　借：銀行存款 -60W

　　貸：其他業(yè)務(wù)收入 -60W

　　第二步——用藍(lán)字再新增一筆正確的會(huì)計(jì)分錄

　　借：銀行存款 60W

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 60W

　?、谟涃~金額大于正確金額。當(dāng)會(huì)計(jì)科目沒(méi)出現(xiàn)記錯(cuò)情況時(shí)，記賬金額大于正確金額也可通過(guò)紅字“負(fù)數(shù)”的形式進(jìn)行修改更正，以此抵消多出部分錯(cuò)誤金額。

　　★舉個(gè)栗子，充分理解★

　　還是A公司，還是會(huì)計(jì)工作失誤，但這次不是因?yàn)闀?huì)計(jì)科目記錯(cuò)的原因，而是將會(huì)計(jì)分錄金額多記，誤將60W的收入確認(rèn)為90W的金額，在不考慮稅費(fèi)等一系列問(wèn)題下，該公司的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如下處理：

　　原會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款 90W

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 90W

　　應(yīng)修改如下會(huì)計(jì)分錄處理：

　　借：銀行存款 -30W

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 -30W

　　注意，凡是出現(xiàn)紅字更正的情況，需在摘要處備注情況修改用途，方便日后查驗(yàn)對(duì)賬。

　　02銷(xiāo)售退貨

　　以盈利為目的的企業(yè)，少不了銷(xiāo)售采購(gòu)。無(wú)論是服務(wù)行業(yè)還是以商品貨物為主的其他行業(yè)，在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)少不了出現(xiàn)退貨的情況。

　　然而銷(xiāo)售退貨就涉及到會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”的問(wèn)題，其操作與紅字更正的第二種情況大致相同，可以理解為記賬金額多記，但會(huì)計(jì)憑證的摘要?jiǎng)t需要備注清楚是銷(xiāo)售退貨的情況。

　　03利息收入

　　眾所周知，財(cái)務(wù)費(fèi)用里有一個(gè)明細(xì)二級(jí)科目是利息收入，其主要作用就是記錄存款利息的存入。但財(cái)務(wù)費(fèi)用是屬于費(fèi)用類(lèi)科目，在借方表示費(fèi)用增加，貸方則表示減少，而利息收入所表示的意思是費(fèi)用減少，按理應(yīng)該是在貸方出現(xiàn)金額，但是由于“借”“貸”方向規(guī)定，則利息收入這個(gè)明細(xì)二級(jí)科目只能出現(xiàn)在會(huì)計(jì)分錄的借方。

　　因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用只有在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí)才可以出現(xiàn)在貸方，其余情況都是在借方，利息收入又不是特殊情況，所以只能在借方。

　　由于財(cái)務(wù)費(fèi)用在借方表示增加的意思，利息收入又是表示減少的含義，但財(cái)務(wù)費(fèi)用借貸方向又不能進(jìn)行修改，那么只能從會(huì)計(jì)分錄的金額入手了。所以此時(shí)就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)分錄金額為“負(fù)數(shù)”的情況。

　　★舉個(gè)栗子，充分理解★

　　又是A公司，在6月份收到了一筆銀行利息收入5W，但是新來(lái)的會(huì)計(jì)不懂如何處理，直接計(jì)入了財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，即使最后報(bào)表金額上顯示是沒(méi)有問(wèn)題，但這樣的做法是錯(cuò)誤、不正規(guī)的。為了遵循合理合法的要求規(guī)定，該公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如下分錄所示：

　　原會(huì)計(jì)分錄如下：

　　應(yīng)修改如下會(huì)計(jì)分錄處理：

　　04暫估退回

　　想必會(huì)計(jì)都遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題，月底的時(shí)候貨物已經(jīng)收到，但是因?yàn)榈皆碌琢耍怨緵](méi)有發(fā)票可以再開(kāi)，在這種情況下，會(huì)計(jì)們都會(huì)將貨物暫估入庫(kù)。

　　然而暫估入庫(kù)肯定跟實(shí)際入庫(kù)的數(shù)目多少有點(diǎn)偏差，所以當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)，就可以通過(guò)分錄金額“負(fù)數(shù)”的形式進(jìn)行紅字更正，這個(gè)情況與紅字更正第二種情況大致相同，賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄也差不多，大家可參照以上的會(huì)計(jì)分錄處理。

　　提醒：一般情況下，除了結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)，會(huì)計(jì)科目所在的借貸方向是不可以改變的，比如費(fèi)用類(lèi)科目，其所在的方向，一般都是在借方。除非是遇到特殊情況，不然都固定在表示增加的“借方”方向。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問(wèn)或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

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