公司公章一般是由總經(jīng)理保管的,通常簽訂合同當中會使用,重要性不言而喻。那么若是公章?lián)p壞了,如何補辦呢?損壞更換的費用如何做會計分錄處理?會計網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,一同了解下吧。
公章?lián)p壞更換的費用如何記賬?
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
公章?lián)p壞更換的辦理流程
1、首先準備好資料
資料包括:營業(yè)執(zhí)照副本原件和復印件各1份;股東身份證復印件1份,需要本人簽名及寫上電話號碼;經(jīng)辦人身份復印件1份,需要本人簽名及寫上電話號碼;企業(yè)開業(yè)通知書,若是沒有開業(yè)通知書,則用公司更變(備案)記錄,需要有工商局蓋章的原件和復印件各1份。
公章有備案的情況下,寫一份更換申請書即可;如果公章以前是沒有備案的,則要寫保證書和申請書。
2、辦理備案手續(xù)
去公安分局辦理備案手續(xù),拿到回執(zhí)后可以刻制公章,再拿公章到分局辦理相關(guān)手續(xù),這樣一來,就可以更換新的公章了。
公章如何正確使用?
1、任何單位使用公章,都應嚴格遵守領(lǐng)導批準制度;
2、注意具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章;
3、若因管理不善,造成單位公章?lián)p壞、遺失或被盜,除了要依法追究責任人責任之外,還要盡快向上級及相關(guān)部門報告。一方面采取相應的補救措施,一方面辦理補辦新公章的手續(xù)。
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