辦公室裝修費用支出一般分為兩種情況,一是成立新公司,需要裝修辦公室;二是由于辦公室長時間使用而需要翻新,產(chǎn)生裝修費用。請問辦公室裝修費怎么做會計分錄?
一、新公司辦公室裝修費會計分錄
借:管理費用——裝修費
貸:銀行存款
?。?)如果裝修金額較大且占公司的注冊資本比重較大,則計入長期待攤費用科目核算,在使用年限分攤,但不得少于稅法規(guī)定的3年:
借:長期待攤費用——裝修費
貸:銀行存款
按期分攤:
借:管理費用——裝修費
貸:長期待攤費用——裝修費
?。?)如果裝修費已經(jīng)計入了在建工程,則需要將裝修費進行結轉:
借:長期待攤費用——裝修費
貸:在建工程
二、辦公室由于長時間使用,需要重新裝修涉及的賬務處理
1、如果裝修費用達到固定資產(chǎn)原值的20%以上,而且經(jīng)過裝修后其使用壽命延長2年以上,則費用支出應計入固定資產(chǎn)原值核算。
?。?)裝修支付的材料費,人工費等:
借:在建工程
貸:現(xiàn)金/銀行存款
?。?)裝修完工,資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài):
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
2、裝修費用沒有達到固定資產(chǎn)原值的20%以上,而且經(jīng)過裝修后其使用壽命沒有延長2年以上的,則在不短于5年時間內對相應裝修費用進行攤銷。
?。?)支付裝修費:
借:長期待攤費用——裝修費
貸:現(xiàn)金/銀行存款
(2)攤銷時:
借:管理費用——裝修費
貸:長期待攤費用——裝修費
3、裝修金額不大的,可直接記入當期費用核算。
借:管理費用/營業(yè)費用——裝修費
貸:現(xiàn)金/銀行存款
4、如果已經(jīng)計入了在建工程,則將裝修費用進行結轉。
借:長期待攤費用——裝修費
貸:在建工程
三、辦公室裝修費如何攤銷?
企業(yè)對房屋、建筑物進行裝修發(fā)生的支出,應作為長期待攤費用,自支出發(fā)生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。如果實際使用年限少于3年,則根據(jù)相關憑證,將剩余尚未攤銷的裝修費余額在停止使用當年一次性進行扣除。
如果房子是自有的,那么在裝修費支出達房產(chǎn)原值50%以上、裝修后的房產(chǎn)使用年限延長2年以上的情況下,發(fā)生的裝修費支出應當計入房產(chǎn)原值核算,在可使用的年限內計提折舊。如果不能同時滿足以上兩個條件,則按照不低于3年進行攤銷。
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