員工因公務出差的,一般會產生餐費、交通費、住宿費和其他雜費等費用支出。出差時,員工一般向公司先預支借款,待回來后再根據單據報銷。報銷差旅費時,怎么填寫記賬憑證?
差旅費怎么寫記賬憑證?
不同企業(yè)對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定會有所不同。財務人員應按公司規(guī)定對報銷手續(xù)、報銷額度、票據合法性、真實性進行審核并按照一定的程序據實報銷。比如一家公司規(guī)定餐費每頓標準20元,住宿費標準200元等,員工需要取得相應發(fā)票報銷,財務人員則根據公司標準來核算報銷金額,超出標準的不予報銷,取得發(fā)票不合格的,不予報銷。
一般而言,企業(yè)不得承擔屬于個人的支出包括:個人娛樂、健身、旅游、購物、饋贈等支出;個人購買商業(yè)保險、證券、收藏品等支出;個人因素導致的罰款、賠償等支出;個人購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。
1、出差時員工借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差回來填寫報銷憑證,出現結余的,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
借:庫存現金
貸:其他應收款
3、若是出差的費用超出了預支的借款:
借:管理費用——差旅費
貸: 其他應收款
庫存現金
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