會計人月每月對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實記賬后,需對記賬憑證進(jìn)行整理。由于記賬憑證相對零碎,因此需對這些憑證進(jìn)行編號,方便日后賬簿的登記及核對。
記賬憑證如何編號?
一般記賬憑證編號的方法包括三種:
一、統(tǒng)一編號
將本月全部記賬憑證統(tǒng)一進(jìn)行編號,編為記字第xx號;
二、三類編號法
根據(jù)收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。
三、五類編號法
根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行編號,比如現(xiàn)收字第xx號、銀收字第xx號、現(xiàn)付字第xx號、銀付字第xx號、轉(zhuǎn)字第xx號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
總結(jié):其實記賬憑證無論采用哪種編號,都是按月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。一張記賬憑證編一個號,不能跳號、重號,漏號。對于較復(fù)雜的一些事項,若是不止填制一張憑證,則要編寫分號,也就是在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,比如第9號記賬憑證需填制兩張記賬憑證,則第一張編號為9(1/2),第二張編號為9(2/2)。
對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大的單位,可使用記賬憑證編號單。在編號單上先印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時附上編號單。這樣一來,記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查找。
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