員工報(bào)銷油費(fèi)的會計(jì)處理

　　員工因公務(wù)用車，發(fā)生的油費(fèi)支出，在月末時(shí)可按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷油費(fèi)時(shí)，如何做會計(jì)處理？

　　員工報(bào)銷油費(fèi)如何進(jìn)行會計(jì)處理？

　　員工加油費(fèi)的報(bào)銷一般分如下幾種情況：

　　1、員工的加油費(fèi)是自己的支出，不是為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的，這類如果要報(bào)銷，就需要計(jì)入到員工福利，繳納個(gè)人所得稅。

　　2、如果是公司的業(yè)務(wù)支付的油費(fèi)，則需要根據(jù)員工所在部門，或者該油費(fèi)對應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)入對應(yīng)的科目，比如計(jì)入管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—加油費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　報(bào)銷油費(fèi)會計(jì)分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，會計(jì)分錄為：

　　借：銷售費(fèi)用-油料費(fèi)或小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，會計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用-油料費(fèi)或小車費(fèi)

　　       貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款

　　如果是生產(chǎn)部門的車輛加油，會計(jì)分錄為：

　　借：制造費(fèi)用-油料費(fèi)或汽油費(fèi)

　       　貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款