企業(yè)是否可以僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔?如果可以是需要滿足什么條件?
答:根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))第三條規(guī)定,如果單位能夠證明接收的電子會(huì)計(jì)憑證屬于合法、真實(shí),使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),符合電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔和管理要求等,那么允許僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。
否則,不允許僅用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔,需要同時(shí)使用紙質(zhì)件。
法規(guī)原文:除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔:
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。
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