一般員工因公務(wù)出差,都會(huì)預(yù)借部分差旅費(fèi),月底時(shí)再按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于預(yù)借的差旅費(fèi),應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2、 回來報(bào)銷時(shí)
?。?)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,主要包括購買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。
2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)等。
借支差旅費(fèi)原則
借支差旅費(fèi)時(shí),采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核。
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