企業(yè)職工因公務(wù)出差,一般會(huì)發(fā)生住宿費(fèi)用,按規(guī)定該費(fèi)用支出在月底是可以憑票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷的。對于住宿費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么做賬?
住宿費(fèi)賬務(wù)處理
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)確定住宿費(fèi)應(yīng)進(jìn)入哪個(gè)費(fèi)用核算。常見的有三種情況:
1、提供給公司客戶的住宿,應(yīng)進(jìn)入招待費(fèi)核算;
2、本公司員工因公事出差產(chǎn)生的住宿費(fèi),應(yīng)進(jìn)入差旅費(fèi)核算;
3、屬于本公司員工福利性質(zhì)的,則進(jìn)入福利費(fèi)核算。
住宿費(fèi)最終計(jì)入管理費(fèi)用(期間費(fèi)用)核算。這里的管理費(fèi)用,是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,屬于損益類科目。
管理費(fèi)用具體包括:職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、咨詢費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、訴訟費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、公司經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、上繳上級管理費(fèi)、稅金、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
住宿費(fèi)是由于員工出差產(chǎn)生的,作為差旅費(fèi)核算,常見分錄如下:
1、實(shí)報(bào)實(shí)銷
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借給員工出差備用金
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)有以下幾種情況:
員工全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
有剩余備用金:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
備用金不夠、還需補(bǔ)款:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——XX
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