對于會計人員而言,由于個人疏忽丟失發(fā)票的,在沒有入賬的情況下該如何處理?
答:發(fā)票丟了,沒入賬的情況下可以按以下方法處理:
一、向稅務(wù)機關(guān)報告。
按照規(guī)定,“使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān)”,不再需要登報聲明作廢。當(dāng)然,按照發(fā)票管理辦法的規(guī)定,納稅人需要妥善保管發(fā)票,如果發(fā)生發(fā)票丟失或者擅自損毀的情況,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。
二、與開票方聯(lián)系。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)有關(guān)規(guī)定,在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)全部丟失的情況下,納稅人可請銷售方提供已開具發(fā)票的記賬聯(lián)復(fù)印件,并加蓋銷售方發(fā)票專用章,以此來作為購買方的增值稅扣稅憑證和記賬憑證。
另外,納稅人如果丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。在這兩種情況下,無需和開票方聯(lián)系,納稅人自行復(fù)印對應(yīng)聯(lián)次即可正常入賬和抵扣。
請注意,在全國均已上線增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,對應(yīng)發(fā)票信息已經(jīng)能夠通過平臺進行查詢和查看,納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,已無需前往稅務(wù)機關(guān)申請開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
三、正常選擇確認(rèn)并抵扣。
為了便利納稅人操作,稅務(wù)總局已經(jīng)將增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺升級為增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺,為納稅人提供發(fā)票用途確認(rèn)、風(fēng)險提示、信息下載等服務(wù)。納稅人可以對其取得的增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票的使用用途進行“一站式”確認(rèn),按照發(fā)票用途確認(rèn)結(jié)果申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅。
請注意,在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺選擇確認(rèn)發(fā)票用途以后,還需要在納稅申報表相關(guān)欄次正確填報,方能完成對應(yīng)進項稅額的抵扣。
發(fā)票丟了補做入賬處理:
借:庫存商品或原材料
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款等科目
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