員工發(fā)生的差旅費(fèi)支出,包括因公務(wù)出差所發(fā)生的飛機(jī)票、車票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食費(fèi)等。對(duì)于差旅費(fèi)支出,一般公司都會(huì)給予報(bào)銷。員工差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)通過(guò)什么科目核算?
員工差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)入什么科目?
實(shí)務(wù)上,員工報(bào)銷的差旅費(fèi),主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:
1、管理部門或后勤人員出差發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。
2、銷售部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣而發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。
當(dāng)然也有一些特殊情況的差旅費(fèi),需分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。比如企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入“在建工程”科目;企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入“研發(fā)支出”科目核算。
差旅費(fèi)核算范圍:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
注意:一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)的同時(shí)不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi)的同時(shí)不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
員工差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、若是沒(méi)有向公司借錢:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
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