企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出,如果沒有取得發(fā)票,則通過(guò)預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目核算,具體如何編制會(huì)計(jì)分錄?
無(wú)發(fā)票費(fèi)用如何編制會(huì)計(jì)分錄?
1、企業(yè)發(fā)生費(fèi)用無(wú)發(fā)票時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業(yè)取得發(fā)票后,會(huì)計(jì)分錄為:
企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時(shí):
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款如何理解?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款是資產(chǎn)科目,核算的是預(yù)付賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng),如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。為了加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,預(yù)付賬款不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的貨款記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
比如應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等,均屬于企業(yè)的其他應(yīng)收款。
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