作為公司會計人員,必須熟練掌握經濟業(yè)務的做賬流程,一般涉及六個步驟。
公司會計人員做賬流程
1、根據(jù)出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
記賬憑證如何理解?
記賬憑證,會計專業(yè)術語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業(yè)務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
填制要求:
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
(2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
(3)分類正確。即根據(jù)經濟業(yè)務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
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