關(guān)賬跨年無法補(bǔ)救，年初建賬前，再忙也要先處理這些問題?。?！

　　前幾天有位財(cái)務(wù)朋友私聊會(huì)計(jì)網(wǎng)說，因?yàn)?2月年底結(jié)賬工作沒做到位，導(dǎo)致年初建賬出現(xiàn)各種問題，從而無法按時(shí)交財(cái)務(wù)報(bào)表，后來被老板罵了一頓。

　　賬套結(jié)賬而已，每個(gè)月都結(jié)的，哪怕結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)當(dāng)月數(shù)據(jù)有誤，再反結(jié)賬不就行了?也許就是因?yàn)檫@種有恃無恐的心理，有些小伙伴在做完12月的賬后，很順手地點(diǎn)了結(jié)賬，還很愉快地按下確定·······

　　要是賬沒問題，秒結(jié)賬自然也是沒問題的。怕的是結(jié)賬后，你才發(fā)現(xiàn)自己數(shù)據(jù)錄入有誤或未做年度結(jié)轉(zhuǎn)，還要沒做備份的話，那么，這就是個(gè)大問題了!

　　因?yàn)椋甓冉Y(jié)轉(zhuǎn)后，無法反結(jié)賬!下面會(huì)計(jì)網(wǎng)就給大家講講年度結(jié)轉(zhuǎn)的各個(gè)要點(diǎn)~

　　年底關(guān)賬前最后的會(huì)計(jì)分錄

　　1、分配股利

　　借：利潤(rùn)分配——應(yīng)付股利 貸：應(yīng)付股利

　　借：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 貸：利潤(rùn)分配——應(yīng)付股利

　　支付股利，同時(shí)代扣代繳個(gè)稅：借：應(yīng)付股利 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅

　　2、計(jì)提盈余公積

　　計(jì)提時(shí)借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積 利潤(rùn)分配——提取任意盈余公積 貸：盈余公積——法定盈余公積 盈余公積——任意盈余公積

　　結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)

　　借：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)

　　貸：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積

　　利潤(rùn)分配——提取任意盈余公積

　　3、計(jì)提壞賬

　　借：資產(chǎn)減值損失

　　貸：壞賬準(zhǔn)備

　　4、年度結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

　　(1)如果企業(yè)本年度盈利，本年利潤(rùn)期末余額在貸方，結(jié)轉(zhuǎn)分錄為：

　　借：本年利潤(rùn) 貸：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 　　(2)如果企業(yè)本年度虧損，本年利潤(rùn)期末余額在借方，結(jié)轉(zhuǎn)分錄為：

　　借：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)貸：本年利潤(rùn)

　　年底關(guān)賬前再忙也不可忽視的工作

　　一、檢查科目余額是否異常

　　如果你的賬套出現(xiàn)科目余額不平衡、未過賬等情況，屬于操作性錯(cuò)誤的，在結(jié)賬的時(shí)候，系統(tǒng)便會(huì)提示結(jié)賬失敗，并彈出失敗原因。

　　在這里，會(huì)計(jì)網(wǎng)要提醒大家：

　　如果財(cái)務(wù)軟件沒特別設(shè)置過科目余額屬性的，在結(jié)賬的時(shí)候，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)檢測(cè)科目借貸方余額是否異常，譬如庫存現(xiàn)金余額在貸方，損益類、成本類科目期末有余額尚未結(jié)轉(zhuǎn)，漏填會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)憑證科目錄入有誤等等，對(duì)于這類邏輯性、技術(shù)性錯(cuò)誤，系統(tǒng)不能做出準(zhǔn)確判斷的情況下，只能靠你自己的專業(yè)能力來識(shí)別了。

　　所以，為了穩(wěn)重起見，在年度結(jié)賬前，小伙伴們記住再次復(fù)核會(huì)計(jì)憑證，打開科目余額表逐一檢查科目余額借貸方是否正常，應(yīng)確認(rèn)損益類、成本類期末無余額;再?gòu)?fù)核報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡，且與利潤(rùn)表的勾稽關(guān)系是否正確。

　　二、檢查是否賬實(shí)相符

　　(1)根據(jù)現(xiàn)金日記賬期末余額，與出納盤點(diǎn)現(xiàn)金余額，確保賬實(shí)相符;

　　(2)根據(jù)銀行日記賬期末余額，與出納核對(duì)銀行對(duì)賬單期末余額，確保賬實(shí)相符;

　　(3)根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬期末余額，與相關(guān)人員盤點(diǎn)公司資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符;

　　(4)根據(jù)原材料/庫存商品明細(xì)賬期末余額，與相關(guān)人員盤點(diǎn)核實(shí)，確保賬實(shí)相符;

　　三、復(fù)核原始憑證

　　核查本年度會(huì)計(jì)憑證所附的內(nèi)部原始憑證填制和使用是否規(guī)范(如：工資條、入庫單、出庫單、報(bào)銷單等);核查本年度會(huì)計(jì)憑證所附的外部原始憑證是否合法合規(guī)，如未取得合法的外部憑證，或未取得的合法憑證未足量的，必須在匯算清繳結(jié)束前取得或補(bǔ)齊，否則不作為本年度合法的稅前扣除憑證。

　　四、賬套備份

　　這一步看上去不太起眼，可這個(gè)操作是非常重要的，我們回歸到文章的開頭，強(qiáng)調(diào)了三次的：結(jié)賬后不能反結(jié)賬!

　　但如果你有備份的話，結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)上一年度賬套有錯(cuò)漏的，還能恢復(fù)該賬套，然后查閱并修改相關(guān)憑證，所以，大家一定要收好這顆“后悔藥”!

　　敲黑板：以上這個(gè)反結(jié)賬操作是有前提條件的，必須是當(dāng)月尚未進(jìn)行上季度納稅申報(bào)和年度申報(bào)等申報(bào)工作，否則，就只能老老實(shí)實(shí)調(diào)賬了。

　　年度結(jié)賬實(shí)戰(zhàn)時(shí)刻

　　金蝶軟件結(jié)賬步驟：

　　1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?

       2、期末反結(jié)帳：CTR+F12

　　用友軟件結(jié)賬步驟：

　　總賬系統(tǒng)→點(diǎn)月末結(jié)賬→下一步→對(duì)賬→下一步→結(jié)賬

　　年度賬結(jié)轉(zhuǎn)：注冊(cè)——系統(tǒng)管理(此時(shí)注冊(cè)的年度應(yīng)為需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度， 如需將2020年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2021年，則應(yīng)以2021年注冊(cè)進(jìn)入)——年度賬——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

　　注：考慮到財(cái)務(wù)軟件版本不同，可能結(jié)賬操作細(xì)節(jié)上有所區(qū)別，具體可參考軟件上的操作指引。

　　為新的一年加班做賬作準(zhǔn)備

　　年度結(jié)賬工作完成后，開年建賬的第一件事就是復(fù)核各個(gè)科目的期初余額是否與上年度期末余額是否一致，雖然說電腦辦事讓人很省心，但這種關(guān)鍵時(shí)刻，哪怕加一晚班也要親自再核實(shí)一遍，要是有個(gè)金額出了異常沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)，后期得加多少班才能找出這筆賬啊!

　　以上工作都完成了，新一年啦!會(huì)計(jì)就真的可以閑下來了嗎?

　　答案自然是：不可能!

　　接下來就可以準(zhǔn)備上一年度的工商年檢、匯算清繳、全面預(yù)算、季度申報(bào)了······

　　你，準(zhǔn)備好了嗎?

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