過賬是指編制會計分錄后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過程。對于會計人員而言,過賬時,需注意哪些事項?
會計人員過賬需要注意什么?
過賬的具體做法主要有兩種:
一是在編制會計分錄的基礎(chǔ)上逐筆過賬;
二是定期匯總同類業(yè)務(wù)的會計分錄,一次性過入有關(guān)的分類賬戶。
過賬過程中要細(xì)心謹(jǐn)慎,對于比較類似科目名稱,及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字,必須看清楚,避免張冠李戴和筆誤;同時日記簿與分類賬的互注“頁次”,不可疏忽,因為根據(jù)賬頁是否填注,可以確定分錄是否已過賬,不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯誤;以及注意各科目的借、貸金額,不要方向顛倒,以保證加總結(jié)余正確,順利完成試算平衡,和減少日后查核改錯的麻煩。
會計人員做賬的注意事項
時效性
任何信息的價值都有其時間性,且在某種程度上信息越及時其價值越高。過時的信息只能作為歷史資料,對決策毫無用處。所以,財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,其必須要保障會計信息提供的時效性。因為這樣才能夠為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策提供相關(guān)依據(jù)。倘若失去了會計信息的及時性,那么相關(guān)性便也無從談起。所以,財務(wù)人員做賬,必須要確保為經(jīng)營管理人員提供及時財務(wù)信息。
不過,在現(xiàn)實具體操作中,財會人員有時候需要在及時性和可靠性之間作出權(quán)衡。這即是說,在某些特殊情況下,為得到時效性極強(qiáng)的會計信息,財務(wù)人員可能要適度放棄一些精確性和可靠性。這是因為,前者將大大增強(qiáng)會計信息的有用性,若失去了及時性,會計信息再可靠也失去了其應(yīng)有價值。所以,財會人員在賬務(wù)處理過程中應(yīng)學(xué)會適當(dāng)兼顧,學(xué)會怎樣才能更好地為對方提供及時且有價值的會計信息。
真實性
真實性同樣也是注意事項中很重要的一環(huán),它要求據(jù)以進(jìn)行會計核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是企業(yè)實際發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且要有合法的依據(jù)。同時,真實性還要求會計核算的過程具有客觀性,即所用的會計方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,而不能憑空捏造,更不能出現(xiàn)賬簿記錄與會計報表不相符合的情況。此外,有關(guān)真實性,其還要求會計核算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與企業(yè)實際的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果相一致,這樣其為管理者提供的信息才更加可靠。因此,財務(wù)人員對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和報告,應(yīng)當(dāng)做到不偏不倚,以客觀的事實為依據(jù),不受會計人員主觀意志的左右,從而避免產(chǎn)生錯誤并減少偏差。事實上,企業(yè)提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者的決策需要,因此,必須做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確和資料可靠。在現(xiàn)實社會生活中,財會人員既然選擇了會計這條道路,那么就必須要將會計做賬注意事項牢記于心,否則不僅違背了職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),同時也可能會給公司和個人帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失或是不必要的麻煩。情況嚴(yán)重的,甚至還會遭到有關(guān)部門查處,所以一定不能大意。
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