員工出差發(fā)生的車費支出,可向財務部門申請報銷。報銷車費時,應如何編制會計分錄?
報銷車費分錄
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:銀行存款
管理費用、銷售費用、差旅費的相關知識
管理費用:指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。
管理費包括的明細科目有工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞賬準備、技術開發(fā)費、技術轉讓費、業(yè)務招待費、工會經費、職工教育經費、倉庫經費、會議費、會議費、審計費、董事會費、上級管理費、提取的新增效益工資、住房公積金等。
銷售費用:指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用。
銷售費用明細科目是工資、福利費、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維修費、質量三包費、業(yè)務費、折舊費等經營費用。
差旅費:行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,差旅費超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
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