收付轉(zhuǎn)憑證屬于記賬憑證,分別是收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。出納人員填制收付轉(zhuǎn)三種憑證時,主要方法是什么?
收款憑證填制方法
(1)收款憑證的含義
收款憑證由出納人員根據(jù)相關(guān)的原始憑證,在收款后進行填制,用于記錄企業(yè)發(fā)生的與庫存現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(2)收款憑證的填制要求
借貸記賬法下,應(yīng)該在收款憑證的左上方填制發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借方科目,即填列“庫存現(xiàn)金”或者是“銀行存款”等和業(yè)務(wù)相對應(yīng)的會計科目。而憑證上方需要填列日期的“年,月,日”的地方,則需要填上會計人員填制憑證的日期,金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。收款憑證需要根據(jù)發(fā)生了現(xiàn)金或銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證進行填制,因此如果企業(yè)的庫存現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶金額有增加,就應(yīng)該填制收款憑證。需要注意的是,只有企業(yè)收了款項,才能填制收款憑證。
付款憑證填制方法
(1)付款憑證的含義
付款憑證是由出納人員根據(jù)相關(guān)的原始憑證,在付款后進行填制,用于記錄企業(yè)發(fā)生的與庫存現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的付款經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(2)付款憑證的填制要求
借貸記賬法下,只有貸方發(fā)生額為現(xiàn)金或銀行存款時,才需要填制會計憑證。如果企業(yè)發(fā)生了借方和貸方只涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的情況,也只填寫付款憑證。例如,從銀行提取庫存現(xiàn)金時,那么需要依照原始憑證,只需要填寫銀行存款的付款憑證。
發(fā)生銷貨退回時,如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)賬起點以下,需用現(xiàn)金退款時,必須取得對方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證填制方法
(1)轉(zhuǎn)賬憑證的含義
轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(2)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)或左側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
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