原始憑證,主要是用于記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的憑證,是編制記賬憑證的依據(jù)如果會(huì)計(jì)人員日常工作中收到有問(wèn)題的原始憑證,處理方法有哪些?
收到有問(wèn)題的原始憑證如何處理?
1、原始憑證填寫(xiě)如有錯(cuò)誤,要使用正確的改錯(cuò)方法更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
2、對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開(kāi)出單位重開(kāi),或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
3、對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,必須退回原開(kāi)出單位重開(kāi),不可在原錯(cuò)誤處更正。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱(chēng)、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證審核方法
1、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章來(lái)對(duì)原始憑證的合法性進(jìn)行審核。
主要包括:查原始憑證填制的內(nèi)容是否與原始憑證種類(lèi)相符合;查原始憑證加蓋的印章是否與票據(jù)的種類(lèi)相符合;查票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合;查票據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱(chēng)相一致;查票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。
2、從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)來(lái)對(duì)原始憑證的合法性進(jìn)行審核
主要包括:報(bào)銷(xiāo)原始憑證所附清單的審核;資本性支出報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核;項(xiàng)目資金報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核;報(bào)銷(xiāo)票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見(jiàn)及事由的審核。
3、從報(bào)銷(xiāo)原始憑證本身的防偽性能來(lái)鑒別原始憑證的真假
主要包括:可借助紫光燈來(lái)鑒別原始憑證的真假;根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬?lài)?guó)家正規(guī)特制票據(jù);根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別;根據(jù)原始憑證代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。
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