企業(yè)在交易過程中,有時會多收客戶貨款,如果與該客戶保持往來關系,可以保留該余額,在以后的業(yè)務中將多余款項抵消,如果以后不能保持業(yè)務發(fā)展,則需要將該款項退回。當收到多余貨款時應如何做賬務處理?
收到退回多余貨款的會計分錄
第一種情況,主要原因是我們預先付款給多了即預付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預付賬款
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,因此多余的費用退回。此時分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據(jù)
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款、信用證存款和信用卡存款等。企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關科目,貸記本科目。
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