可以銷毀的會(huì)計(jì)憑證包括哪些？

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。那么按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，什么會(huì)計(jì)憑證可以銷毀？

　　哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀？

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　3、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證，可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí)，對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。

　　2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé)，防止舞弊行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

　　3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會(huì)計(jì)憑證可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)查出的問(wèn)題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康進(jìn)行。

　　會(huì)計(jì)憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別是什么？

　　區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。