購買貨物代墊運輸費怎么做會計分錄？

　　在購買貨物時，本來運費需要購貨方進行全款支付，但在日常生活中經常先由供貨商代墊運費，這時候我們該如何進行賬務處理？

　　購買貨物時供應商代墊運費的會計分錄

　　借：材料采購

　　       貸：其他應付款

　　“其他應付款”這一科目主要核算的是企業(yè)發(fā)生的應付款項和暫收其他單位或個人的款項。具體包括的類別有應付的經營租入固定資產、包裝物租金、職工未按期領取的工資、存入保證金等其他應付，暫收款項。該科目應該按照應付或暫收的款項類別設置明細科目。

　　運費抵扣需要具備哪些條件？

　　1、首先支付運費的企業(yè)必須是一般納稅人，因為只有一般納稅人開能開具增值稅專用發(fā)票，才會涉及到增值稅抵扣問題。而對于小規(guī)模納稅人，其所購入的貨物價格中其實已經含有的已交納的增值稅，這部分稅是計入商品或貨物的成本的，與此同時運費也計入貨物成本。

　　2、運費抵扣的前提是必須取得運費發(fā)票。運費發(fā)票是納稅人發(fā)生此項業(yè)務的唯一合法憑證，同時也是進行會計核算和稅務處理的原始憑證。如果沒有發(fā)票，則無法證明事項的真實性以及金額的大小。

　　3、取得準予作為抵扣憑證的運費結算單據，主要指的是國營鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨物票據，以及從事貨物運輸的非國有運輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨物票據，滿足這些條件才能保證其真實性和合法性。

　　4、承運人開出的運費發(fā)票上注明的勞務接受者與發(fā)票的持有人都是同一個人。如果兩者不一致的話，則違背了稅法的立法精神，這種行為是違法的。

　　5、只準予抵扣進發(fā)票上注明的運費和建設基金。有些發(fā)票上還會記載裝卸費或保險費等條目，但這些都是不準予抵扣的

　　6、必須依法保存好運費發(fā)票。原則上不得進行涂改。如果出現損毀、遺失或涂改等情況，則視同未獲取運費發(fā)票這時候就不能進行抵扣。