企業(yè)在預定貨物的時候,應按照購貨合同預付給供貨單位相應的款項,由于預付賬款屬于企業(yè)的支出項目,因此企業(yè)會計應當對其進行賬務處理,具體做法是什么?
公司預付賬款的會計分錄
(1)企業(yè)根據(jù)購貨合同規(guī)定向供應單位預付款項時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
(2)企業(yè)收到所購物資時,按應計入購入物資成本的金額:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
?。?)當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應補付不足部分款項:
借:預付賬款
貸:銀行存款
當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,應收回多余款項:
借:銀行存款
貸:預付賬款
舉例說明
例:甲公司向乙公司采購材料500噸,單價10元,甲公司所需支付的款項總額5000元。按照合同規(guī)定向乙公司先預付50%的貨款款項,驗收貨物后再補付剩余款項。甲公司應作如下會計處理:
(1)預付50%的貨款時:
借:預付賬款--乙公司 2500
貸:銀行存款 2500
(2)收到乙公司發(fā)來的500噸材料,經驗收無誤后,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為5000元,增值稅額為850元。甲公司用銀行存款去補付剩余貨款款項3350元。
借:原材料 5000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 850
貸:預付賬款--乙公司 5850
借:預付賬款--乙公司 3350
貸:銀行存款 3350
預付賬款是什么?
預付賬款屬于資產類科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。預付貨款業(yè)務情況不多的公司,也可以將預付的貨款直接記入“應付賬款”借方。預付貨款時,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
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