一般來說,辦公室裝修分為兩種情況,一種是新成立的公司需要進(jìn)行裝修,一種是經(jīng)過長期使用的辦公室需要進(jìn)行維護(hù)翻修。對于辦公室裝修發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)如何做賬?
新公司辦公室裝修費(fèi)用的會計分錄
借:管理費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:銀行存款
?。ǎ保┤绻b修金額較大且占公司的注冊資本比重較大,則計入“長期待攤費(fèi)用”科目核算,在使用年限分?jǐn)偅?/p>
借:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:銀行存款
按期分?jǐn)偅?/p>
借:管理費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
(2)如果裝修費(fèi)已經(jīng)計入了“在建工程”,則需要將裝修費(fèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn):
借:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:在建工程
長期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費(fèi)用,包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)的改良支出及攤銷期在1年以上的固定資產(chǎn)大修理支出、股票發(fā)行費(fèi)用等。
“長期待攤費(fèi)用”賬戶用于核算企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費(fèi)用。在“長期待攤費(fèi)用”賬戶下,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用的種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算,并在會計報表附注中按照費(fèi)用項目披露其攤余價值,攤銷期限、攤銷方式等。
辦公室由于長時間使用而發(fā)生的裝修支出會計分錄
?。薄⑷绻b修費(fèi)用達(dá)到固定資產(chǎn)原值的20%以上,而且經(jīng)過裝修后其使用壽命延長2年以上,則費(fèi)用支出應(yīng)計入固定資產(chǎn)原值核算。
?。ǎ保┭b修支付的材料費(fèi),人工費(fèi)等:
借:在建工程
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。ǎ玻┭b修完工,資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài):
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
?。?、裝修費(fèi)用沒有達(dá)到固定資產(chǎn)原值的20%以上,而且經(jīng)過裝修后其使用壽命沒有延長2年以上的,則在不短于5年時間內(nèi)對相應(yīng)裝修費(fèi)用進(jìn)行攤銷。
(1)支付裝修費(fèi):
借:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。ǎ玻備N時:
借:管理費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
?。场⒀b修金額不大的,可直接記入當(dāng)期費(fèi)用核算。
借:管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。?、如果已經(jīng)計入了在建工程,則將裝修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
借:長期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:在建工程
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