企業(yè)職工因工作需要到外地出差,發(fā)生的交通費、住宿費等,均屬于差旅費用范疇。對于報銷差旅費,應如何做賬?
報銷差旅費賬務處理
如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費的開支范圍
一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。
交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續(xù)費及相關支出。
住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出。
伙食補助贊指的是,因在外期間伙食費用較高等原因,按一定標準發(fā)給出差人員的補貼。
郵電費指的是,因工作需要,出差人員在出差期間支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。
行李運費指的是,由于工作需要,出差人員需要攜帶較多行李時,支付給公路、鐵路、民航等運輸單位的行李搬運、運輸等費用。
雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。
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