定額備用金,主要特點是定額,用作零星開支。對于定額備用金,可通過其他應收款科目核算,具體會計分錄該怎么做?
定額備用金的會計分錄
一、領取定額備用金時需要記錄的會計分錄如下:
?。?、銀行提現(xiàn)時的會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
?。?、公司人員出差時領現(xiàn)金的會計分錄為:
借:其他應收款---某某
貸:庫存現(xiàn)金
?。场⒐救藛T出差回來進行報銷時的會計分錄:
借:管理費用---差旅費
貸:其他應收款---某某
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
定額備用金與非定額備用金的區(qū)別
定額備用金,是根據(jù)實際需要,結合各業(yè)務員的業(yè)務范圍及權限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調整.這種備用金在業(yè)務科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務支出,立刻進行核銷并補足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務員手中的,只是在開展業(yè)務活動中,經(jīng)過審批核準使用的
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