有些企業(yè)租入辦公樓,會(huì)提前支付一年的房租,這部分房租則通過“預(yù)付賬款”科目核算,支付一年房租時(shí),如何做賬?
支付一年房租的會(huì)計(jì)分錄
借:預(yù)付賬款——房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
每月攤銷:
借:管理費(fèi)用——房租
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款怎么理解?
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬。
對(duì)購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),作為流動(dòng)資產(chǎn),預(yù)付賬款不是用貨幣資金抵償?shù)?,而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來抵償。
“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款。
應(yīng)當(dāng)注意的是,本科目期末如果是借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如果是貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
“管理費(fèi)用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
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