存貨的清查包括兩個方面,分是存貨的盤盈以及存貨的盤虧,為了了解公司得存貨是否虧損,企業(yè)在一年之內應進行多次清查。那么對于存貨清查,應如何寫相關的會計分錄?
存貨清查的會計分錄
(一)存貨的盤盈
根據“存貨盤存報告單”,盤盈的存貨,編制會計分錄如下:
借:原材料
周轉材料
庫存商品等
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
導致盤盈的原因不止一個,但主要原因是日常收發(fā)計量或計算上的差錯。盤盈的存貨,可與管理費用沖減,按規(guī)定手續(xù)報經批準后,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:管理費用
(二)存貨的盤虧
根據“存貨盤存報告單”的編制,出現(xiàn)盤虧的存貨,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料
周轉材料
庫存商品等
購買的貨物時由于非正常損失導致盤虧,企業(yè)需要為此項目承擔增值稅,賬務處理一并轉入“待處理財產損溢”科目。
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:應交稅費──應交增值稅(進項稅額轉出)
盤虧的存貨產生盤虧的原因會有所不同,根據不同的原因分別情況進行轉賬,屬于定額內損耗,存貨日常收發(fā)計量上有差異的列入“管理費用”科目。
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
由于過失人賠償導致的損失,應作如下分錄:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,例如自然災害,應作如下分錄:
借:營業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
盤虧由于無法收回的其他損失而產生的話,列入“管理費用科目”
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利得。
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損益主要核算企業(yè)在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。“待處理財產損溢”賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。
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