企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營辦公的業(yè)務需要,報銷員工發(fā)生的電話費,對于報銷電話費,應如何進行賬務處理?
報銷電話費的會計分錄
銷售部門:
借:銷售費用-電話費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費用-電話費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是銷售費用?
“銷售費用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括但不僅限于保險費、廣告費、裝卸費、為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等費用。
應當注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務等不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費用”科目核算。
同時“銷售費用”科目應當按照銷售費用的費用項目設置明細賬戶從而進行明細核算,期末,將其余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細分類核算是通過設置現(xiàn)金日記賬進行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對。
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