差旅費報銷怎么做賬務(wù)處理？報銷范圍是什么？

　　員工因工作需要出差涉及的住宿費、車票費、用餐費、通訊費等費用統(tǒng)稱為差旅費，一般這些費用都是由企業(yè)來報銷的，很多財會人不清楚差旅費如何進行賬務(wù)處理，今天會計網(wǎng)就跟大家詳解。

　　報銷差旅費的會計分錄

　　出差前預(yù)借差旅費時：

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

　　報銷范圍

　　1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

　　差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。

　　報銷原則

　　1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算;

　　4、出差標準：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。

　　報銷流程

　　1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

　　2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。