在企業(yè)的日常交易活動中,經(jīng)常會有預(yù)付預(yù)收賬款的交易情況出現(xiàn),這都是買賣雙方約定的交易行為,當(dāng)會計人員遇到預(yù)付賬款沖銷的業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
預(yù)付賬款沖銷的會計分錄
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
在收到供應(yīng)商的貨物時,計提進項稅,并將預(yù)付的金額沖銷,做分錄如下:
借:原材料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
銀行存款
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款有什么區(qū)別?
會計科目中,預(yù)收賬款和預(yù)付賬款區(qū)別有:
一、會計要素不同
預(yù)收賬款科目屬于負債類科目,增加記貸方,減少記借方;預(yù)付賬款科目屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。
二、定義不同
1、預(yù)收賬款是提前收款的意思。預(yù)收賬款科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定或交易雙方之約定,而向購買單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時預(yù)收的款項。預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
2、預(yù)付賬款是提前付款的意思。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
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