在日常工作中,難免會出現(xiàn)業(yè)務(wù)項目預(yù)先付款太多而退回的情況,面對這樣的問題,很多財會人并不清楚這些退回多收的款項如何做會計分錄,接下來由會計網(wǎng)為大家講解。
退回多余款的會計分錄有兩種情況,第一種情況是我們預(yù)先付款給多了即預(yù)付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款,
貸:預(yù)付賬款。
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,多余的費(fèi)用退回。此時分錄為:
借:銀行存款,
貸:其他貨幣資金或應(yīng)收票據(jù)。
退回多余款的會計分錄做法:
第一種情況,主要原因是我們預(yù)先付款給多了即預(yù)付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,因此多余的費(fèi)用退回。此時分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金或應(yīng)收票據(jù)。
多收的應(yīng)收賬款計入預(yù)收賬款的貸方,下面是會計分錄:
1、多收賬款
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:應(yīng)收帳款,營業(yè)外收入或其他業(yè)務(wù)收入(多出來的)
2、應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
收到后,借:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款”賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1年;
通常作為一項流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
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