壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶。那么壞賬準(zhǔn)備應(yīng)該計(jì)入到哪個(gè)科目?如何進(jìn)行核算?
壞賬準(zhǔn)備計(jì)入什么科目
壞賬準(zhǔn)備屬于資產(chǎn)備抵類科目,借減貸加。企業(yè)因壞賬(如,購貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因無法收回)而遭受的損失為壞賬損失或減值損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將減記的金額確認(rèn)為減值損失,同時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
應(yīng)收款項(xiàng)減值的兩種核算方法:
直接轉(zhuǎn)銷法
實(shí)際發(fā)生時(shí),計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí)直接沖銷應(yīng)收款項(xiàng),即借記“信用減值損失”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
備抵法
按期估計(jì)壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí)建立壞賬準(zhǔn)備,待壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),沖銷已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)。
關(guān)于壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)列出目錄,具體注明計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長)會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并且按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報(bào)有關(guān)各方備案,并備置于公司所在地,以供投資者查閱。壞賬準(zhǔn)備提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,仍然應(yīng)按上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送有關(guān)各方備案,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
企業(yè)在確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計(jì)。除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能收回,或收回的可能性不大外(如債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無法償付債務(wù)等,以及應(yīng)收款項(xiàng)逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
(1)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)。
(2)計(jì)劃對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行重組。
(3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)。
(4)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。
企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
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