定金是在合同訂立或是在履行之前支付的一定數額的金錢,也稱為保證金。當碰到定金被退回的情況,該怎么寫會計分錄?
定金被退回的會計分錄
1、收到定金時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:預收賬款
2、在合同履行時,接受定金方發(fā)出貨物或是提供勞務并收到余款時:
借:銀行存款
預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3、如果是因為接受定金方原因,但并不能履行合同,退回定金并支付同樣金額的違約金時:
借:預收賬款
營業(yè)外支出
貸:庫存現金/銀行存款
什么是預收賬款?
預收賬款是通過買賣雙方協(xié)議或是合同為依據,由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。即是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或是勞務后,再通過合同的履行情況,逐期將尚未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記相關收入科目。預收賬款根據它的余額性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。
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