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會(huì)計(jì)記錄主要方法包括哪些?

2021-10-26 17:58  責(zé)編:  瀏覽:4034
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  會(huì)計(jì)記錄是各種會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及發(fā)票、合同、簽約等其他原始資料的統(tǒng)稱(chēng)。有時(shí)也專(zhuān)指賬簿記錄。對(duì)于會(huì)計(jì)記錄,主要包括哪些方法?

會(huì)計(jì)記錄方法

  一、設(shè)置賬戶(hù)

  賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果。每一個(gè)賬戶(hù)都有一個(gè)名稱(chēng),用以說(shuō)明該賬戶(hù)核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,因此賬戶(hù)的名稱(chēng)必須與會(huì)計(jì)科目一致。會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)就是賬戶(hù)的名稱(chēng),會(huì)計(jì)科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶(hù)應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,因而賬戶(hù)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)相應(yīng)地設(shè)置。每個(gè)賬戶(hù)起碼要?jiǎng)澐殖鰞蓚€(gè)方向:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)。為了便于說(shuō)明問(wèn)題,賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)可簡(jiǎn)化為左右兩方,即“丁字形”賬戶(hù)之間最本質(zhì)的差別在于所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同。

  賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:

  1、賬戶(hù)的名稱(chēng),即會(huì)計(jì)科目;

  2、日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

  3、增加方和減少方的金額及余額;

  4、憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶(hù)記錄的依據(jù)。

  那么,會(huì)計(jì)賬戶(hù)的格式又是怎樣的呢?

  根據(jù)賬戶(hù)一方登記增加額,另一方登記減少額的基本結(jié)構(gòu),可以將其簡(jiǎn)化成為“丁字形賬戶(hù)”。賬戶(hù)作為記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種形式,其基本功能是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益的變動(dòng)數(shù)額進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)和有條不紊地進(jìn)行歸集、匯總。因此,設(shè)置賬戶(hù)時(shí)首先要確定其名稱(chēng)與類(lèi)別,其次還要使賬戶(hù)具備相應(yīng)的結(jié)構(gòu)。

  二、采用復(fù)式記賬法記賬

 ?。?)復(fù)式記賬法:又稱(chēng)復(fù)式簿記,是商業(yè)及其他組織上記錄金融交易的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),以會(huì)計(jì)等式作為依據(jù)。其優(yōu)點(diǎn)是可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,還能通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果;其缺點(diǎn)就是記賬手續(xù)繁雜。

 ?。?)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借““貸“作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記賬方法。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目一般列在左方,負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)項(xiàng)目一般列在右方。

  三、審核和填制憑證

  會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù),具有一定的格式,按其填制程序和用途可以分為原始憑征和記賬憑證。填制會(huì)計(jì)憑證前首先要審核取得的原始憑證,確認(rèn)無(wú)誤后根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。

  四、登記賬簿

  賬簿是由一定格式的賬頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。賬簿是保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具,是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員登記賬簿前,首先將本月取得的所有原始憑證重新審核以確保沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,接著再把記賬憑證審核一遍,所有會(huì)計(jì)憑證都沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤后,就可以根據(jù)憑證登記入賬。

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