現金日記賬的登記是出納人員的基礎工作,想要做出納的工作就要先做好各類日記賬的登,。那么登記現金日記賬是需要注意些什么?
登記現金日記賬的注意事項
1、必須按照業(yè)務發(fā)生的順序登記,日期不能前后顛倒。
2、必須把需要登記的事項在摘要欄填寫清楚,支出記貸方,收入記借方。
3、必須每日做好結清現金余額的工作,做到賬實相符。
4、月底做好月結、累計,每頁最下邊一行有過次頁,最上邊一行有承前頁。
記賬憑證登記的要求有什么?
1、記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數,結賬和更正錯誤除外。
2、填制記賬憑證時發(fā)生錯誤時應當重新填制。
3、為了明確責任,實行會計電算化的單位,要在打印出來的機制記賬憑證上加蓋審核人員、會計主管人員、記賬人員和制單人員簽字或者印章。
4、如記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項還有空行,應當在金額欄自最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
5、正確編制會計分錄,確保借貸平衡。
6、摘要應與原始憑證表述簡短精練內容一致,正確反映經濟業(yè)務的主要內容。
7、為了避免發(fā)生重復,只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業(yè)務,不填制收款憑證,以付款業(yè)務為主只填制付款憑證。
會計檔案保存條件是什么?
1、來源真實有效的電子會計資料由計算機等電子設備形成和傳輸;
2、會計核算系統(tǒng)能夠完整、準確、有效地接收和讀取電子會計資料;設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序;輸出符合國家標準歸檔格式的會計賬簿、會計憑證、財務會計報表等會計資料。
3、電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效管理、接收、利用電子會計檔案,建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系,并符合電子檔案的長期保管要求。
4、防止電子會計檔案被篡改;
5、防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響,建立電子會計檔案備份制度;
6、電子會計資料應該附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
會計檔案保管期限范圍是什么?
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,從會計年度終了后的第一天算起。具體可以分為:
1、永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2、3年的:月度、季度財務報告;
3、5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;
4、25年的:現金日記賬和銀行存款日記賬。
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