作為會(huì)計(jì)人員,掌握記賬憑證的填制是基本的技能要求,記賬憑證以原始憑證作為填制依據(jù),填寫時(shí),包括哪些內(nèi)容?
記賬憑證填寫哪些內(nèi)容?
記賬憑證的填制依據(jù)是原始憑證,記賬憑證是由財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制填寫的,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
填寫記賬憑證,必須在憑證中具備以下的基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制日期記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額以及所附的原始憑證張數(shù)以及有關(guān)人員的簽名或蓋章。
在編制記賬憑證時(shí),注意以下幾點(diǎn):一、必須遵循會(huì)計(jì)科目“有借必有貸,金額借貸必相等”的原則;二、必須根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。三、記賬憑證日期需以受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn),寫全年月日。四、填制記賬憑證的編號(hào)是須根據(jù)憑證類型選擇相應(yīng)的編號(hào),并且必須使用連續(xù)編號(hào),五、摘要必須簡(jiǎn)明扼要。六、會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容應(yīng)做到先寫借方,再寫貸方,且金額必須一致。七、每張憑證一般情況下,每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外。八、記賬憑證合計(jì)行的金額數(shù)字前面必須填寫人民幣符號(hào)。
記賬憑證的主要編號(hào)方法有以下二種:第一種是將財(cái)會(huì)部門的全部記賬憑證,作為一類統(tǒng)一編號(hào),并為登記字第X號(hào);另一種則是按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),編為收字第X號(hào)、付字第X號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào)。
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