填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴謹,但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?
填制原始憑證的要求
?。?)記錄要真實,原始憑證填制的內(nèi)容必須是真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況,內(nèi)容真實可靠。另外內(nèi)容要完整齊全,不能遺漏省略。相關(guān)經(jīng)手人要審核簽名確認。手續(xù)完備。比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
?。?)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規(guī)范,不得寫連筆字,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”。
?。?)如果原始憑證有編號的,編號要連續(xù),不能跳號,重號。
?。?)原始憑證金額以外的內(nèi)容有錯誤的,由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。金額有錯誤的,應(yīng)該重開。
最后填制要及時,各種原始憑證要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交財務(wù)人員進行審核。
記賬憑證的填寫要求
?。?)原始憑證審核無誤。認真審核原始憑證,需要看其是否真實,還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責(zé)人報告。
?。?)填寫內(nèi)容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計主管,會計,出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
?。?)分類正確。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會計科目。
?。?)連續(xù)編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
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